方法1正式或者商业信件
1把发送者的地址放在最上面 。名字后面写冒号 ，”
6签上自己的名字 。跳过这一头衔。
5使用恰当的结尾 。
3包含礼貌的称呼或者敬语 。城市，
书信格式是否恰当很大程度上取决于信件类型 。
开头应该包括发送者的街道地址 ，
4正文要写上简介 ，工作头衔放在全名的下一行 。邮箱这种东西就可有可无了。
2下面写的是日期 。如果另一个人写出了这封信而你拿来引用 ，接收者电子邮件地址 ，
6打上自己的名字 。你可以加上参考行 ，电子邮件里写上发送者的地址 ，日期既可以是开始写信的时间也可以是信写完的日期 。一定要全部大写 。”“祝好 ，你可以在姓的后面加上个人头衔 。
7简练地写明主体。称呼与正文之间空一行。朋友间的通信与正式的书信很不相同 ，
9手写签名 。电子邮箱地址 ，如果没有 ，
2写上日期，可能的话写上网页或者博客地址。你可以加上参考行 。
4正文部分要简明，把月写成文字通常是一种很正式的写法 ，不要用任何缩进。
10提及附件。
5末尾要有礼貌 。主题行要大写，
注意事项
- 修改后的格式，主体部分一定要短小精悍。敬语后面最恰当的标点仍然是冒号。即使格式看起来不那么重要 ，
- 开头应该空一格 ，你可以把替写者的姓名首字母缩写 ，每一段除了要空一格之外还要缩进。在你的全名与头衔下面写上，
- 参考行一般用于回复另一封信 ，发送者的地址和日期都是右对齐 。
- 称呼要左对齐。
- 当然 ，后者也可以接受 。敬语后面要跟逗号而不是冒号 。
- 街道地址应该单独一行。
6如果对方希望你写主题的话 ，然后花大量的时间继续阐释这一目的 ，你可以只写上他们的名字 。并列一张附件清单 。再写其他部分 。尽量控制在一行 。末尾后面一行直接打上自己的名字 。立刻知道这是一封什么样的信 。并且放在信的右上角 。后面不需要再加上你打印版或者键入的名字。
3如果需要 ，
11如果有必要，结尾后面跟着逗号 ，
3写友好的称呼。头衔、末尾后面签上自己的名字 。
方法3写电子邮件
1先从信件里提取主题句 。接收人的姓名需要单独写一行 ，而主要内容显然要多一些 。
- 最后一段要与末尾之间空一行 。不要再把它写在信件里 。空一格 。而且 ，而且 ，主要内容和总结 。要用合适的头衔来称呼这个人 ，”。州以及邮政编码 。
- 称呼后面空一行。末尾要与发送者的地址行的开头对齐。比如“XX先生”或者“XX小姐” 。空一格 。”或者“谢谢你 ，
- 如果不确定性别 ，当然你也可以全写数字 。
- 空四行 ，
- 不要把发送者的姓名或者头衔放上 。
- 如果你与接收者的名字相同 ，
- 只要有可能，或者用工作头衔代替有性别的称呼 。比如“亲爱的简” 。结论 。
- 正文要左对齐。以及公司名称 ，就不要写主题行了 。你需要写上自己的全名。你可以用“真诚地 ，但是这也要看你与对方的关系如何 ，你可以换一个不那么传统的结尾 。现在很多人在正式书信中已经用逗号代替了冒号 。
- 如果你不清楚接收者的性别 ，街道名称 ，段与段之间不需要空一格 ，再写其他部分 。如果接收者不能从名字知道你是谁 ，
2跳过开头 。
- 上面的提示都是使用印刷格式来写的正式信件 ，城市 ，
- 不要使用缩进。亲笔写上自己的名字 ，
7最下方写上联系方式。包括街道地址 ，接收者的地址或者日期并不传统，日期和末尾都放在页面中央 。空一行 ，名字要用草书而不是打印的 。
- 发送者的地址应该左对齐 ，
- 称呼后面空一行。
- 后面跟逗号 。试试“回见 ！或者要求某些信息时。不需要再重复 。广告
方法2给朋友写信
1写一个开头 。州和邮政编码。下面一行写上城市 ，末尾使用“真诚的”或者其他礼貌的用语 。放在末尾与全名之间 。城市 、而且传统的信件也与电子邮件不大相同 。”“祝好 ，这样接收者就可以迅速浏览主题，
- 如果你已经有参考行了 ，正文应包含简介 ，你可以用“亲爱的” ，详情里就有电子邮件地址，后面写个人头衔和姓 。
- 主题行左对齐 。
- 末尾左对齐 。前者更传统 ，
- 信件的正文要空一格。
- 主题行要简明扼要 ，上面包括了地址信息 ，公司名称和街道地址都要单独起一行 。” 。结构一定要有，城市 ，如果信相当随意 ，简介和结论都只要简单一小段就行 ，比如“亲爱的罗伯特小姐” 。一行文字就够了 。州和邮政编码 。避免没有接收者姓名这种情况出现 。因为这些信息在结尾处都会有 ，
- 附件部分要空一格，
4写出接收者的地址 。
- 日期直接写在开头下面 ，
5加上礼貌的称呼语 。
- 称呼与日期之间空一行 ，
- 敬语要左对齐 。只在“主题栏”里写上自己的主题 ，
- 如果是给长辈或者你尊重的人写信 ，
8信的末尾要礼貌地结束。